Di era digital seperti sekarang, semakin banyak kegiatan yang dilakukan secara online, termasuk penandatanganan dokumen. Tanda tangan digital menjadi solusi praktis yang memudahkan proses administrasi tanpa harus bertemu langsung atau mencetak dokumen.
Jika Anda menggunakan perangkat Android, membuat tanda tangan digital bisa dilakukan dengan mudah dan cepat, bahkan tanpa perlu perangkat lunak yang mahal atau rumit.
Pada artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah praktis untuk membuat tanda tangan digital di Android dengan beberapa cara berbeda, sehingga Anda bisa memilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Baik itu untuk kontrak bisnis, persetujuan dokumen, atau kebutuhan pribadi lainnya, Anda akan dapat menambahkan tanda tangan digital ke dokumen Anda dengan mudah.
1. Menggunakan Aplikasi Adobe Fill & Sign
Salah satu aplikasi paling populer dan mudah digunakan untuk membuat tanda tangan digital di Android adalah Adobe Fill & Sign. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengisi formulir dan menandatangani dokumen dengan cepat, serta menyimpannya dalam format PDF.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tanda tangan digital menggunakan Adobe Fill & Sign:
- Unduh Adobe Fill & Sign dari Google Play Store.
- Setelah diinstal, buka aplikasi dan pilih dokumen yang ingin Anda tandatangani. Anda bisa mengambil dokumen dari penyimpanan lokal atau menggunakan kamera untuk memindai dokumen fisik.
- Setelah dokumen terbuka, ketuk ikon tanda tangan (ikon pena di bagian atas layar).
- Buat tanda tangan Anda dengan jari atau stylus di layar. Anda bisa melakukannya secara langsung di aplikasi.
- Setelah tanda tangan dibuat, tempatkan tanda tangan tersebut di area yang diperlukan pada dokumen dengan mengetuk dan menyeretnya ke posisi yang tepat.
- Simpan dokumen yang sudah ditandatangani atau langsung bagikan melalui email atau aplikasi lain.
Adobe Fill & Sign menawarkan kemudahan dan fleksibilitas untuk membuat tanda tangan digital tanpa harus mencetak atau memindai ulang dokumen.
2. Menggunakan Google Drive dan Google Docs
Jika Anda menggunakan Google Drive atau Google Docs di Android, Anda juga bisa membuat tanda tangan digital dengan cara yang mudah.
Meskipun tidak ada alat bawaan khusus untuk tanda tangan, Anda dapat menambahkannya secara manual melalui gambar atau menggunakan fitur menggambar.
Berikut cara menambahkan tanda tangan di Google Docs:
- Buka Google Docs dan buat atau unggah dokumen yang ingin Anda tandatangani.
- Setelah dokumen terbuka, ketuk ikon + di bagian atas layar untuk menambahkan gambar atau menggambar langsung di dokumen.
- Pilih opsi Gambar lalu pilih Gambar Baru. Dari sini, Anda dapat menggunakan fitur gambar untuk membuat tanda tangan Anda dengan jari.
- Setelah tanda tangan selesai, ketuk Selesai, dan gambar tanda tangan akan muncul di dokumen Anda.
- Pindahkan gambar tanda tangan ke posisi yang diinginkan dalam dokumen.
Metode ini sedikit lebih manual, tetapi tetap efektif jika Anda menggunakan Google Docs sebagai alat kolaborasi.
3. Menggunakan Aplikasi DocuSign
DocuSign adalah salah satu aplikasi paling populer untuk menandatangani dokumen secara digital. Aplikasi ini menyediakan alat yang mudah digunakan untuk membuat dan menambahkan tanda tangan digital di Android.
Berikut langkah-langkah untuk membuat tanda tangan digital dengan DocuSign:
- Unduh aplikasi DocuSign dari Google Play Store dan buat akun gratis.
- Setelah masuk, pilih dokumen yang ingin Anda tandatangani dari penyimpanan lokal atau cloud seperti Google Drive atau Dropbox.
- Ketuk dokumen yang ingin Anda tandatangani, kemudian pilih opsi Add Signature.
- Anda dapat membuat tanda tangan digital Anda dengan menggambar langsung di layar, mengetik nama, atau mengunggah gambar tanda tangan yang sudah ada.
- Setelah tanda tangan dibuat, letakkan di tempat yang sesuai pada dokumen.
- Simpan dokumen yang telah ditandatangani atau kirimkan melalui email.
Keunggulan DocuSign adalah keandalannya dalam industri serta fitur keamanan yang memastikan dokumen yang Anda tandatangani aman dan otentik.
4. Menggunakan Aplikasi Microsoft Office (Word)
Jika Anda menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Word di perangkat Android, Anda juga dapat menambahkan tanda tangan digital ke dokumen langsung dari aplikasi ini.
Cara menambahkan tanda tangan di Microsoft Word di Android:
- Buka dokumen di aplikasi Microsoft Word.
- Pilih tempat di mana Anda ingin menambahkan tanda tangan, lalu ketuk ikon + di bagian atas layar.
- Pilih Draw atau Gambar dan gunakan jari atau stylus untuk menggambar tanda tangan langsung di dokumen.
- Setelah selesai, tanda tangan Anda akan menjadi bagian dari dokumen tersebut, dan Anda bisa menyimpannya sebagai file Word atau PDF.
Microsoft Word juga menawarkan fleksibilitas untuk membuat tanda tangan digital, terutama jika Anda sering menggunakan aplikasi ini untuk keperluan dokumen kerja.
5. Menggunakan Aplikasi SignEasy
SignEasy adalah aplikasi yang dirancang khusus untuk membuat tanda tangan digital dengan mudah. Aplikasi ini kompatibel dengan berbagai format dokumen seperti PDF, Word, Excel, dan lainnya.
Berikut langkah-langkah untuk menggunakan SignEasy:
- Unduh SignEasy dari Google Play Store.
- Buka aplikasi dan pilih dokumen yang ingin Anda tandatangani.
- Pilih opsi Add Signature dan buat tanda tangan Anda dengan jari atau stylus.
- Setelah tanda tangan selesai, tempatkan di posisi yang tepat di dokumen.
- Simpan dokumen yang telah ditandatangani atau bagikan melalui email, Google Drive, atau Dropbox.
SignEasy memungkinkan Anda untuk menandatangani dokumen di mana saja dan kapan saja, dengan tampilan antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan.
6. Menggunakan Aplikasi HelloSign
HelloSign adalah aplikasi lain yang popular dari www.ligames.net untuk menandatangani dokumen secara digital. Dengan antarmuka yang bersih dan sederhana, HelloSign membuat proses tanda tangan digital menjadi mudah dan cepat.
Langkah-langkahnya:
- Unduh HelloSign dari Google Play Store.
- Buka aplikasi dan unggah dokumen yang ingin ditandatangani.
- Pilih opsi Add Signature dan buat tanda tangan menggunakan jari.
- Tempatkan tanda tangan di area yang diinginkan, lalu simpan dokumen atau kirim melalui email.
HelloSign juga menawarkan integrasi dengan berbagai layanan penyimpanan cloud, sehingga memudahkan Anda mengakses dan menandatangani dokumen dari mana saja.
Kesimpulan
Membuat tanda tangan digital di perangkat Android sangatlah mudah, terutama dengan berbagai aplikasi yang tersedia seperti Adobe Fill & Sign, DocuSign, dan Google Docs.
Setiap aplikasi memiliki keunggulannya sendiri, mulai dari antarmuka yang user-friendly hingga fitur keamanan yang canggih.
Dengan mengikuti langkah-langkah sederhana di atas, Anda dapat menambahkan tanda tangan digital ke dokumen Anda dengan cepat, sehingga memudahkan proses administrasi dan bisnis sehari-hari.
